Как работает система учета рабочего времени сотрудников?

Во фриланс сервисе upwork есть система почасовой оплаты за труд работника. Процесс работы контролируется работодателем через специальное ПО, установленное на компьютер. Если во время работы фрилансер отвлекается на личные соц. сети или будет халтурить, последует штраф. Данную методику слежения за работниками используют многие крупные предприятия: банки, страховые компании, call центры, сервисные службы. А так же осуществляется видео контроль фиксации производства работ и контроля за безопасностью. В рамках действующего, трудового законодательства (ст. 214.2 ТК).

Если посмотреть статистику продаж специального программного обеспечения по контролю за работниками, видно что мировой рынок растет из года в год. 2017г. - $264,9 млн. 2019г. – $487 млн. 2021г. - $1,1 млрд. Прогноз: $1,4 млрд к 2027г. Есть и отечественные разработки: Обзор систем учета рабочего времени сотрудников на официальном сайте Инсайдер.рф. Как это работает? ПО Инсайдер устанавливается на ПК работника и собирает информацию о времени работы, анализирует ввод текста на клавиатуре, делает скриншоты. Затем руководитель предприятия может ознакомиться с отчетом рабочего времени каждого сотрудника и предприятия в целом. Система анализирует работу каждого и дает оценку действий работника.

Есть мобильная версия Инсайдера, которую можно синхронизировать с корпоративным мобильным устройством. При помощи нее, определяется местоположение работника и анализируется маршрут перемещений по городу.

Система учета рабочего времени сотрудников

Более четверти российских работодателей так или иначе используют системы учета рабочего времени сотрудников. Наибольший спрос на данные системы появился в годы пандемии, при массовом переходе работников на удаленную работу. При этом обнаружились следующие тенденции:

• активность работника можно легко отследить через его компьютер,
• если система слежения внедрена, то работодатель уже не будет ее отключать,
• слежка за сотрудниками увеличивает производительность труда,
• бывает и наоборот, "очковтирательство", работник делает вид, что работает.

Для успешного использования системы учета рабочего времени необходимо оформить юридическое соглашение с работником. Работодатель обязан, во избежание будущих проблем с законом, издать распоряжение, приказ о способе контроля за сотрудником. Составить перечень, что можно делать на рабочем месте, а что категорически не допускается: общение в личных чатах, просмотр экрана личного телефона, долгое отсутствие за рабочем столом и т.д.

Работодатель должен проинформировать о пунктах возможных нарушений трудовой дисциплины письменно каждого работника и получить его подпись о согласии за ответственность за нарушение дисциплины и возможность последующего увольнения.

Что касается камер видеофиксации в производственном помещении, то сложившаяся судебная практика допускает установку видеокамер на рабочем месте. Если преследуется следующие цели: фиксации рабочих процессов и предотвращения конфликтных ситуаций.

Сколько стоит такая система учета рабочего времени для сотрудников? Цена зависит от количества работников на предприятии. В среднем за 1 работника приходится платить около 50 рублей в месяц. К примеру на тарифе Standard Cloud системы Инсайдер (кликабельная ссылка выше), выделяют 100 Гб для сохранения данных по контролю за 60 работников. Стоит такой тариф 3180₽/мес. Если работников до 20 человек - 1590 ₽/мес.